Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Esta política explica cómo tratamos los datos personales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Se aplica a esta web y a la herramienta interna con la que gestionamos los correos y documentos que recibe la empresa.

2. Esta web

Esta web es informativa. No usa cookies, ni herramientas de analítica, ni publicidad, ni ningún sistema de seguimiento, y no tiene formularios. No recogemos datos personales por el simple hecho de que la visites.

El proveedor de alojamiento puede registrar datos técnicos de conexión (como la dirección IP y la fecha de la visita) durante un tiempo limitado, solo para servir la web y mantener su seguridad. La web carga tipografías de Google Fonts, lo que implica que tu navegador se conecta a los servidores de Google.

Si nos escribes a una de nuestras direcciones de correo, trataremos los datos que nos envíes para responderte, según lo descrito en el apartado siguiente.

3. Correos y documentos que recibe la empresa

Tratamos los correos electrónicos y los documentos adjuntos que se envían a nuestras direcciones (entre ellas, facturas@errejota222.com, gastos@errejota222.com y jherrero@errejota222.com). Pueden contener datos identificativos y de contacto de proveedores, clientes y sus representantes, así como datos de facturación.

• Finalidad: gestionar la facturación y la contabilidad de la empresa, archivar las facturas y justificantes de gasto, y atender la relación comercial con clientes y proveedores.
• Base jurídica: el cumplimiento de obligaciones legales (contables, mercantiles y fiscales), según el artículo 6.1.c del RGPD, y la ejecución de la relación contractual con clientes y proveedores, según el artículo 6.1.b del RGPD.
• Herramientas de inteligencia artificial: usamos herramientas de IA de Anthropic únicamente para extraer los datos de las facturas (emisor, fecha, importes, impuestos) y ayudarnos a registrarlas. No se usan para tomar decisiones automatizadas que te afecten ni para elaborar perfiles.
• Almacenamiento: los correos y documentos se guardan en los servicios de Google Workspace (Gmail y Google Drive) de la empresa.

El uso de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

4. Destinatarios

No vendemos ni cedemos datos personales a terceros. Pueden acceder a ellos, en lo necesario para las finalidades descritas:

• Nuestra asesoría fiscal y contable, para llevar la contabilidad y presentar los impuestos.
• Los proveedores tecnológicos que nos prestan servicio como encargados del tratamiento: Google (Google Workspace), Anthropic (extracción de datos de facturas) y el proveedor de alojamiento de la web.
• Las administraciones públicas, cuando una ley lo exija (por ejemplo, la Agencia Tributaria).

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, la transferencia se ampara en las garantías previstas por el RGPD, como las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o las cláusulas contractuales tipo.

5. Plazo de conservación

Conservamos las facturas, los justificantes y la correspondencia comercial durante los plazos legales: seis años para los libros y documentos contables, según el artículo 30 del Código de Comercio, y cuatro años a efectos fiscales, según la Ley General Tributaria. Pasados esos plazos, se eliminan o se anonimizan, salvo que haya que conservarlos para atender posibles responsabilidades.

6. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de:

• acceso a tus datos;
• rectificación de los datos inexactos;
• supresión, cuando ya no sean necesarios;
• oposición al tratamiento;
• limitación del tratamiento;
• portabilidad de tus datos.

Para ejercerlos, escribe a administracion@errejota222.com indicando qué derecho quieres ejercer. Podemos pedirte que acredites tu identidad. Te responderemos en el plazo de un mes.

Si crees que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos y limitar el acceso a las personas que lo necesitan para las finalidades descritas.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o en nuestros servicios. La fecha de la última actualización figura al principio de esta página.